システム開発
院内の"紙とExcel"を、仕組みに変える。
契約書や見積書、請求書の作成に、毎月どれだけの時間を使っていますか。医療機関の運営を知るメンバーが、現場の業務フローに合わせた使いやすいシステムを開発し、事務作業の負担を減らします。
こんな方に向いています
- 事務スタッフ1〜3名で運営している歯科医院・クリニック
- 市販の業務システムでは機能が合わず、Excel運用に戻ってしまった企業
- 大規模なシステム投資はせず、必要な部分だけ仕組み化したい事業者
こんなお悩みはありませんか
- 契約書・同意書を毎回手作業で作成している
- 見積書や請求書の作成・管理に時間がかかる
- 書類がExcelや紙に分散し、どれが最新か分からない
- 市販のシステムは高機能すぎて、自院・自社の業務に合わない
支援内容
書類作成の自動化
契約書・同意書、見積書・請求書など、定型書類をフォーム入力だけで作成できる仕組みを構築します。
書類・データの一元管理
作成した書類や顧客情報を一か所で管理し、検索・履歴確認をしやすくします。
業務に合わせた小規模システム開発
予約・受付、在庫、勤怠など、現場の業務に合わせた小規模なシステムを開発します。既存のスプレッドシートやクラウドサービスを活かした、低コストな構成もご提案します。
導入後の保守・改善
運用開始後の不具合対応や機能追加にも対応します。
開発の考え方
「まず小さく作り、使いながら育てる」を基本にしています。最初から全業務をシステム化するのではなく、最も時間がかかっている業務から着手し、効果を確認しながら範囲を広げていきます。
支援の流れ
ヒアリング
現在の業務フローと課題をお伺いします
要件整理・ご提案
システム化する範囲と構成、スケジュール、お見積りをご提案します
開発
画面イメージを確認しながら開発を進めます
導入・操作説明
スタッフの方への操作説明とマニュアルをご用意します
保守・改善
運用開始後の不具合対応・機能追加に対応します
料金
開発範囲に応じてお見積りいたします。初回相談は無料です。まずはお問い合わせください。
よくあるご質問
はい。一般企業・店舗の事務業務のシステム化にも対応しています。
はい。既存の資産を活かし、必要な部分から段階的に仕組み化することも可能です。
システム化する範囲と要件に応じて決定します。ヒアリング後のご提案時に、スケジュールをあわせてご提示します。
アクセス権限の設定、通信の暗号化、バックアップなど、扱う情報に応じた安全管理措置を設計に含めます。